□文/图 本报记者 王海防
见习记者 陈金旭
晒一晒图片 问题解决了
6月15日,在香山路与湘江路交叉口附近的金桂苑小区,居民楚澎涛告诉记者:“以前我们小区的装修垃圾,几天才清理一次,现在的装修垃圾一天一清理,比之前干净多了。可能是监管员每天都来巡视的缘故吧。”
就此,记者询问了负责金桂苑小区的物业服务质量监管员张新华。
“虽然我每天都来巡视,但是我的工作比之前轻松多了。我发现哪里有垃圾或者哪些设施需要更新,只需要拍张图片发到微信群里就能立马解决问题。比如上次我拍了张凤凰城小区毁绿种菜的照片,还没等我催促,他们小区的物业立马行动,并把处理后的照片传到群里。”张新华说。
有了微信群 交流更便捷
微信群?怎么回事?
市房管局经济技术开发区分局负责人告诉记者:“我们辖区内共有28个专业化管理的住宅小区,监管员4人,每个人平均要监管7个小区,点多面广,不易监管。为了更高效地处理和解决物业管理服务中的日常事务,分局于2015年11月建立了物业服务质量监管微信平台,利用微信开展工作、进行交流。”
微信平台开通后,经济技术开发区所有的物业公司、分管监管员等纷纷加入。大到上级部门工作安排的传达,小到检查情况通报、会议通知,都成为这个平台“聊天”的内容。
有了微信平台,物业公司和物业服务质量监管员的沟通形式多了,距离也拉近了。短信、图片、语音,增强了交流的真实感。
物业服务积极性大大提高
“建立微信群以后,不光是工作起来更方便了,而且物业为居民服务的积极性也大大提高了。”物业服务质量监管员刘丽娜向记者介绍了一件让她偷笑的事情。
有一次,刘丽娜去名仕雅苑小区巡视,看到角落里有一堆杂物,于是随手一拍发到群里。当她正用手机发送整改要求的时候,听到不远处有人说话:“前几天让你把这堆杂物拉走,你不拉,看看,让拍住了吧。”后来刘丽娜才知道是小区物业。
没过一会儿,小区物业就把清理完杂物的照片发到群里了。
其他物业服务质量监管员也都深入小区,按岗位巡查,用手机拍消防隐患和整改、拍服务管理亮点、拍小区环境卫生、拍违章建筑毁绿种菜等现象,并及时上传到微信平台,按图说话、拿图说事,让各个小区存在的问题隐患无处遁形,有效调动了物业公司人的工作积极性。
刘丽娜一个人分管6个小区,有时候根本跑不过来。
6月8日,召开完病媒防治现场培训会后,刘丽娜还在发愁怎样查看每个小区安装捕蝇笼等装置的情况,结果第二天,就有几个小区上传了他们的工作完成情况。
翻着微信群里的图片,刘丽娜告诉记者:“我只要点一点屏幕就能掌握情况,工作更高效了。”
物业服务质量监管员高平,正在拍摄某小区未清理的垃圾。