□郭睿新
成本记录的是竞争的吸引力。
——弗兰克·奈特
房地产行业最根本的竞争之一就是成本的竞争,而采购成本的控制贯穿房地产开发全程。采购成本的控制实际上就是企业利润的增加。
1.一条主线。以预算管控为核心,实现“预算、执行一体化”。
2.三大融合。通过房地产业务、流程、资源的一体化,实现高效融合。
3.多方协作平台。通过建立房地产方、施工方、监理方、供应商多方协作平台,实现对前期、拆迁、投资、成本、合同、进度、资金、信息、质量、安全等项目要素的有效管理。
4.核心功能。
前期管理:报建报批,拟建项目的工作进行审核和批准,包括对项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案和开工前准备等审批。征地拆迁:征地管理、拆迁手续、拆迁登记、拆迁进度、拆迁台账等。设计管理:设计任务书、设计计划、图纸会审、设计进度、图纸管理、图纸档案。合约规划:分解控制目标成本、合约规划、合同签订、合同变更,每一个合同都要有相关的“合约规划”与之对应,成本的过程控制可以细致到“合同级”;同时,每一个合同执行时对成本造成的影响,都可以反映到动态成本的变化,从而实现对“动态成本的实时跟踪”。招标管理:招标策划、招标申请、招标准备、发售标书、在线答疑、投标报价、在线定标。采购管理:采购申请、采购订单、收货管理、退货管理、领货管理、入库管理、出库管理、采购汇总分析等。合同管理:1.业务过程:合同订立、合同变更、应付进度款、合同结算;2.付款过程:付款计划、付款申请、财务应付、财务实付。资金管理:月度资金计划(下月);滚动资金计划(滚动3月、12月、项目全周期现金流);判断资金是否应该支出,应该支出多少,对资金源头进行把控;保证公司现金流平稳。成本核算:实时得到实际发生的成本值,计算项目收入、成本、利润。成本控制:通过一定手段将成本控制在合理范围之内,有效保障项目利润;预警异常成本,及时寻找解决办法;通过一定手段有效调配各分项成本,保障总成本在合理范围内;施工现场:现场签证、设计变更、工作联系单、洽商单、工程计量、施工日志、图纸自会审、施组、专项方案、现场进度拍照监控等。进度管理:系统建立由甲方主导的、监理协助的、专业承包商共同参加的“控制计划-实施计划-年季月计划”的三级计划控制体系,如有延期项,则触发逐级预警。视频监控:管理人员可以在办公室、家中、外地的任何一台计算机、手机、PAD,实时观看各施工工地的现场情况,了解和掌握工程进展;获取工程施工进度、工程现场管理情况,施工工艺等情况;通过远程视频会议,进行远程协调、工作指挥,交流分项工程审批等事宜。竣工管理:分部分项工程验收、竣工验收、缺陷保修期、竣工结算、竣工交接资料,竣工档案管理。