□孙冬玲
“细节决定成败”已经成为当今社会普遍认可的一个共识,在职场中更是如此。今天我们就来了解一下职场上常用的商务礼仪中需要注意的小细节,用以提升自己的综合素养,让我们在各种商务活动中都能游刃有余地应对。
初次会面,当你被别人介绍时,一定要记得站起来,这有助于建立你的“存在感”。如果猝不及防,无法站起来,至少身体前倾,表示你试图站起来,以让别人感知到你对他的尊重。
进行商务交谈时,只需要说一两次“谢谢”即可,多了就会淡化感谢之意,也会让你看起来有些无助和需要别人的帮助。
坐下交谈时尽量不要交叉双腿,容易令人觉得你太过随意。当然,交叉双腿还不利于腿部的血液循环,会增加大腿静脉的压力。尤其不要因为交叉双腿时间过久,站起来时,因双脚麻木站立不稳而在别人面前出丑。
交换的名片要保持干净,装在名片夹中,不要从裤兜里掏出一张像是废纸的纸片儿递给对方。双手递出去时,让名片正面对着对方,脸上一定要带着亲切的笑容,然后目光要注视着对方,再将名片拿出来,将名片的正面对着对方,用双手的拇指和食指捏住名片的两个角递送给对方。
收到名片后,不要看都不看就放起来,至少看一眼,显示出兴趣。如果对方并没有主动交换名片,稍等之后你可以递上你的名片,并表明希望交换名片,即使对方的职位比你高,也会根据商务原则与你交换。
你的名字用字比较生僻或者发音较难,最好能在名片上注明一下发音,或者跟别人讲一下自己名字的发音,用以避免别人叫错你的名字,带来不必要的尴尬。
商务宴请安排的餐厅很重要,过于廉价有不重视对方的嫌疑,太过昂贵客户又可能觉得你太过浪费。如果你的选择困难综合征不巧发作,那就让对方选择餐厅。
在西餐厅点餐时,如果对方点了开胃菜或甜品,你也要照做,要知道,独自一人吃一道菜,旁边还有人眼睁睁看着,这种场面一定很尴尬。
用餐时,一定不要满嘴食物还高谈阔论,记住每次都只吃一小口食物,即使被突然发问,你也可以快速咽下食物,然后再回答对方的问题。
一切礼仪的核心都是以尊重为本。从专业角度来讲,有两个层面:自我尊重与尊重他人。商务礼仪恰到好处的运用会达到内强素质,外强形象的作用。但是,如果在细节处做不到位的话,则会让人感觉所做的一切只不过是礼貌性敷衍而已,做得再多也是事倍功半。
商务礼仪知识是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质,愿以上的礼仪知识能帮助你提高自身修养。