第06版:街区
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2016年5月31日 星期

印章刻了串数字 工作多了些方便
创新虽小意义大:让“过期”印章自动作废

□文/图 本报记者 王海防

见习记者 陈金旭

通 讯 员 张 明

一个看似不起眼的小小创新,却促进了小区物业等工作的开展,而这个小小的创新,只是在业委会的印章上多刻了几个汉字和一串数字。

印章多了新内容

5月23日,记者在市区湘江路和燕山路交叉口附近的沙田新里程小区采访,业委会主任李小奇给记者展示了这枚新印章(如图)。

“这个章和之前的章可不一样,多了一串数字。这在全市小区业委会还真少见。”李小奇说,沙田新里程小区于2015年12月进行了业主委员会换届。新的一届业主委员会也开始启用新的业委会印章。

记者发现,印章由原来的“沙田新里程小区业主委员会”变为现在的“沙田新里程小区第二届业主委员会”,而且还加了“20151208-20201207”一行数字。

“底部的这行数字就是我们第二届业主委员会的任职期限。‘第二届’三个字也将我们和上一届业主委员会进行了区别。”李小奇说,上届业委会的印章只能简单地证明是该小区的业主委员会,但无法证明到底是哪一届业主委员会,任职期限多长,而添了几个字以后则一目了然。

“业主委员会换届后,我们重新申请了一个印章。别小看新印章上的这一串数字,既标志着新一届业委会工作的开始,又为与上一届业委会责权利划分提供了依据。”李小奇告诉记者。

业委会工作更透明

谈到新刻的章,双安物业新里程项目部经理董洋洋也赞不绝口。他告诉记者,这个新印章刻有业委会的任职期限。这样一来,社区内的许多文件和档案在需要查询时,只看上面的印章,就可以很清楚地知道文件和档案是哪一届业主委员会盖的章,方便划分责任。

除了方便划分责任,新印章也更有助于业主了解业主委员会的基本情况,也便于业主对业委会工作的监督。

“选举业委会后,我们知道主任是谁,成员有哪些。但是时间长了,对他们的任职时间就记不太清了。有了这个印章,业主们就会明白业委会的任期有多长,在这段时间内给全体业主办了哪些好事等等。”小区业主刘先生说。

让“过期”印章自动作废

在谈到设计业委会印章的初衷时,市房管局经济开发区分局负责人告诉记者,业委会是物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。因此,业主委员会是代表广大业主利益的组织,是广大业主意愿的执行者。

按照有关规定,业主委员会成员资格终止的,应当在终止之日起10日内将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。但是,近年来,小区业委会换届,上届业委会主任拿着印章不交,新业委会工作无法开展的现象,以及因为种种原因,有的小区一个业主委员两枚公章的现象不少。这些情况,对新一届业委会开展工作十分不利,也会在责任划分上造成不必要的矛盾和纠纷。

在公章上注明业委会的届数和任职期限,这样一来,即使上一届业委会拿着印章,也会自动作废。同时,也不会出现一个小区两枚业委会公章的现象,矛盾和纠纷也就避免了。而新一届业委会也能更好地行使职权,更好地为业主服务。


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